InfoRadek v září 2026: evidence práce brigádníků, opakované úkoly a další praktické novinky

InfoRadek se posouvá od plánů ke konkrétním nástrojům pro každodenní práci. Nově pomáhá evidovat práci brigádníků, hodiny a kilometry, hlídat opakované úkoly, pracovat s kalendářem a připravovat přehledné podklady pro další zpracování.

V našem srpnovém článku o vývoji InfoRadku jsme psali hlavně o tom, kam celý projekt směřuje. O Virtuální kanceláři, úkolech, spolupráci lidí, dokumentech a postupném propojení s umělou inteligencí.

Od té doby jsme se zase posunuli. Tentokrát proto nechceme znovu popisovat, co by jednou InfoRadek mohl umět. Podíváme se raději na konkrétní funkce, které už dnes dostávají praktickou podobu.

A některé z nich vznikly přesně z problémů, které řeší malé firmy, živnostníci, správci webů nebo lidé pracující s externími pracovníky každý den.

Evidence práce brigádníků: od odpracovaných hodin až k podkladům pro fakturaci

Jednou z novinek, kterou považujeme za velmi praktickou, je evidence práce brigádníků a externích pracovníků.

Typická situace je jednoduchá. Máte několik lidí, kteří pracují na různých zakázkách nebo úkolech. Jeden odpracuje tři hodiny, druhý celý den, někdo navíc jede vlastním autem a potřebujete evidovat také kilometry.

Informace pak často končí v SMS zprávách, e-mailech, papírovém sešitu, Excelu nebo několika různých aplikacích.

V InfoRadku chceme tuto administrativu spojit přímo s konkrétní prací. Brigádník může zapisovat práci k přidělenému úkolu a do evidence se tak dostanou například:

• odpracované hodiny,
• kilometry související s prací,
• konkrétní pracovní den,
• zakázka nebo úkol, ke kterému práce patří,
• a další potřebné údaje.

Majitel nebo odpovědná osoba následně výkaz zkontroluje a schválí. K dispozici může mít sazby, součty i denní rozpis práce a připravené podklady například ve formátu CSV nebo pro další administrativní zpracování.

Nejde o náhradu účetního nebo mzdového systému. Smyslem je především neztrácet informace mezi provedenou prací, konkrétním úkolem a následným vyúčtováním.

Praktický příklad

Představte si malou firmu se třemi brigádníky. Každý pracuje během týdne na několika různých zakázkách.

Místo pátečního zjišťování „kolik jsi vlastně tento týden dělal hodin?“ má vedoucí jednotlivé zápisy přiřazené přímo k práci, kterou brigádník skutečně vykonal.

A právě takové drobnosti mohou v praxi ušetřit překvapivě hodně času.

Opakované úkoly: věci, které nemusíte pořád zadávat znovu

Další velkou novinkou jsou opakované úkoly.

Ve firmách existuje spousta práce, která nekončí jedním splněním. Pravidelně se opakují například:

• kontroly zařízení,
• údržba a servis,
• revize,
• objednávky materiálu,
• administrativní kontroly,
• měsíční vyúčtování,
• kontroly webu nebo e-shopu,
• pravidelné reporty,
• nebo úkoly související s provozem firmy.

Místo ručního zakládání stejného úkolu znovu a znovu je možné nastavit jeho opakování.

Po splnění nebo podle nastaveného termínu může vzniknout další výskyt. Důležité přitom je, že každý výskyt zůstává samostatným úkolem se svým vlastním stavem a checklistem.

Nedokončená práce tedy nezmizí jen proto, že už nastal další pravidelný termín.

Tohle může být užitečné třeba v údržbě

Například kontrola zařízení probíhá každý měsíc. Technik dostane konkrétní úkol, provede kontrolu, označí jednotlivé body checklistu a úkol dokončí.

Systém přitom ví, že stejná kontrola bude potřeba znovu.

Místo toho, aby si někdo musel vzpomenout a za měsíc úkol ručně vytvořit, může další práce navázat automaticky.

Kalendář a úkol už nemusí být dvě oddělené věci

Dalším krokem je propojení kalendáře a pracovních úkolů.

InfoRadek umí pracovat s událostmi ze souborů ICS. Události lze načíst, prohlédnout a vybrané z nich převést na pracovní úkoly.

Fungovat to může také opačným směrem – úkol lze přenést do kalendáře. Při opakovaném načítání systém hlídá duplicity.

To může být praktické například pro:

• servisní návštěvy,
• revize,
• termíny zakázek,
• schůzky, ze kterých vzniká další práce,
• pravidelné kontroly,
• nebo jiné události, které nestačí pouze vidět v kalendáři.

Kalendář říká, kdy se něco stane. Úkol říká, co je potřeba udělat.

A právě propojení těchto dvou světů nám dává velký smysl.

Schůzka v kalendáři sama o sobě ještě neříká, kdo má připravit podklady, co je potřeba udělat předem nebo co ze schůzky následně vyplynulo.

Pracovní úkol už ano.

InfoRadek dokáže pomoci najít i konkrétní úkol

Virtuální kancelář postupně propojujeme také se samotným poradcem.

Nemusíte vždy procházet dlouhý seznam položek. InfoRadek může pomoci vyhledat úkol například podle:

• názvu,
• části popisu,
• odpovědné osoby,
• nebo oddělení.

Poradce následně nabídne základní údaje a možnost přejít přímo do detailu úkolu – samozřejmě pouze v rozsahu oprávnění konkrétního uživatele.

Tohle je přesně oblast, kde podle nás začíná být AI opravdu praktická. Nejen jako chat, kterému člověk položí otázku, ale jako pomocník, který dokáže najít správnou věc v pracovním prostředí.

Denní přehled: co dnes opravdu vyžaduje pozornost?

Už v minulém článku jsme psali o myšlence: „Co dnes vyžaduje moji pozornost?“

I tady se projekt posunul od myšlenky k praxi. Denní přehled může upozornit na blížící se termíny a ukázat také postup plnění jednotlivých úkolů.

U vybraných úkolů lze využít také upozornění před termínem.

Cíl zůstává stejný: aby člověk nemusel ráno otevírat pět různých systémů jen proto, aby zjistil, co dnes nesmí zapomenout.

Úkol, komentáře, přílohy a historie pohromadě

Samotná Virtuální kancelář dál zůstává důležitou součástí InfoRadku.

U úkolů lze pracovat s oddělením, odpovědnou osobou, termínem, checklistem, komentáři, přílohami a historií změn.

Výhodou je, že informace o práci nezůstávají rozházené v e-mailech a soukromých poznámkách jednotlivých lidí.

Když se k úkolu někdo vrátí za týden nebo za měsíc, měl by mít k dispozici souvislosti potřebné k tomu, aby mohl pokračovat.

Dokument nemusíte vždy ručně přepisovat

Rozšiřuje se také práce se znalostmi. InfoRadek může zpracovávat textové podklady z PDF, HTML, textových souborů nebo tabulek.

Správce nejprve vidí náhled a teprve potom rozhodne, které informace se mají stát součástí znalostí projektu.

To je důležité hlavně tam, kde existují ceníky, návody, interní postupy, informační dokumenty nebo rozsáhlejší podklady, které by jinak někdo musel přepisovat ručně.

InfoRadek už není jen poradce pro návštěvníka webu

Původní myšlenka InfoRadku přitom stále zůstává.

Na webu má pomáhat návštěvníkům najít správnou informaci, produkt, dokument, kontakt nebo další krok.

Postupně ale přibývá druhá strana celého systému: pomoc lidem, kteří web, firmu nebo projekt spravují.

Návštěvník se na něco zeptá. InfoRadek odpoví.

Pokud ale zjistíme, že informace na webu chybí, může z toho vzniknout úkol pro konkrétního člověka.

A pokud je potřeba tento úkol dělat každý měsíc, nemusí jej člověk pokaždé ručně vytvářet.

Pokud na něm pracuje brigádník, může se k němu zároveň evidovat odpracovaný čas.

A právě v tomto propojení začínáme vidět hlavní směr, kterým se InfoRadek postupně vydává.

Ne další aplikace navíc. Spíš méně míst, která je potřeba hlídat.

Naším cílem není vytvořit obrovský systém se stovkami funkcí, které nikdo nepoužívá.

Chceme postupně spojovat věci, které spolu v běžné práci skutečně souvisejí:

• dotaz zákazníka,
• informaci na webu,
• konkrétní pracovní úkol,
• odpovědného člověka,
• termín,
• opakování práce,
• kalendář,
• odpracované hodiny,
• a potřebné podklady.

A teprve tam, kde to dává smysl, do toho zapojovat umělou inteligenci.

Chcete InfoRadka vyzkoušet na vlastním projektu?

InfoRadek dál aktivně vyvíjíme a nové funkce vznikají především podle problémů, které přináší skutečný provoz.

Máte web, e-shop, firmu, servis, malý tým nebo spolupracujete s brigádníky? Možná právě některá z nových funkcí řeší problém, který dnes evidujete v několika různých tabulkách a aplikacích.

Podívejte se na aktuální podobu projektu přímo na www.inforadek.cz.

Najdete tam také živou ukázku poradce, přehled současných funkcí a možnost požádat o zapojení vlastního webu nebo projektu.

PODÍVAT SE NA INFORADEK.CZ

InfoRadek se dál učí, roste a mění podle reálného používání. A právě proto budeme na našem blogu dál průběžně ukazovat, co nového přibylo a jak se jednotlivé funkce dají využít v praxi.